Bitte beachten Sie unsere nachfolgenden Datenschutzhinweise bezüglich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Person zuordenbarer Daten im Zusammenhang mit
- Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. via E-Mail),
- Ihrem Besuch unserer Messestände oder Kundenveranstaltungen,
- Ihrer Teilnahme an unseren Schulungsveranstaltungen,
- Ihrer weiteren Kommunikation und Geschäftsbeziehung mit uns,
- der Geschäftsbeziehung der juristischen Person, für die Sie tätig sind bzw. die Sie vertreten (z.B. Ihr Arbeitgeber), mit uns.
Verantwortlicher:
Asseco BERIT GmbH
Mundenheimer Straße 55
68219 Mannheim
Telefon: +49 621 87805 0
E-Mail: info@asseco-berit.de
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@compliancesystems.de
Herkunft der Daten:
Sofern Sie uns die Daten nicht selbst übermittelt oder auf andere Weise zur Verfügung gestellt haben, hat uns üblicherweise die juristische Person, für die Sie tätig bzw. die Sie vertreten sind (im Folgenden: Ihr Arbeitgeber), diese zukommen lassen (insbesondere Kontaktdaten). Sie können die Herkunft Ihrer Daten jederzeit bei uns erfragen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
- Kontaktaufnahme per E-Mail oder auf anderem Wege sowie daran anschließende Geschäftsbeziehung und Kommunikation:
Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit an der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet. Eine durch Sie initiierte Kontaktaufnahme mit uns stellt eine inkludierte Einwilligung Ihrerseits zur Verarbeitung Ihrer übersendeten personenbezogenen Daten für die sich aus Ihrer Kontaktaufnahme ergebenden Zwecke dar. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Ermöglichung unserer geschäftlichen Tätigkeit. - Messestände und Kundenveranstaltungen:
Im Rahmen unserer Messepräsenzen und Kundenveranstaltungen (im Folgenden: Veranstaltung) können durch von uns beauftragte Mitarbeiter oder Dienstleister Bildaufnahmen erstellt werden. Dabei werden sowohl Aufnahmen des Gesamtgeschehens und von größeren Gruppen, bei denen Einzelpersonen lediglich als Beiwerk zu betrachten sind, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) angefertigt, als auch Aufnahmen von kleineren Personengruppen sowie Einzelpersonen auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Zwecke, die wir mit der Erstellung und weiteren Verarbeitung der Fotoaufnahmen verfolgen, sind die bildliche Dokumentation der Veranstaltung in Verbindung mit unserer Außendarstellung. Diese Zwecke stellen auch unsere berechtigten Interessen dar. Sofern wir Bildaufnahmen im Nachgang von Kundenveranstaltungen zum Download zur Verfügung stellen, erfolgt dies auf Grundlage des berechtigten Interesses der Teilnehmer (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer Erinnerung an die Teilnahme an der Veranstaltung. Ihre Einwilligung erklären Sie grundsätzlich konkludent durch Ihre Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung, mündlich auf eine entsprechende Nachfrage vor Erstellung der Aufnahme, durch Verzicht auf eine entsprechende Markierung zum Ausschluss von Aufnahmen oder durch eine zuvor eingeholte schriftliche Einwilligung. - Schulungsveranstaltungen:
Anlässlich von Schulungsveranstaltungen, die wir bei Ihnen oder in unserem Hause durchführen, verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der berechtigten Interessen Ihres Arbeitgebers (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der erfolgreichen und dokumentierten Durchführung der jeweiligen Schulungsveranstaltung. Bewertungsrückmeldungen zu unseren Schulungsveranstaltungen sind grundsätzlich anonym möglich, wodurch sie nicht der DSGVO unterliegen. Sofern Sie hierbei Angaben vornehmen, die einen Bezug zu Ihrer Person ermöglichen, erteilen Sie hierdurch Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten durch uns (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Erteilung Ihrer Einwilligung ist immer freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch formlose Nachricht an uns widerrufen werden.
Speicherdauer:
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Darüber hinaus speichern wir entsprechende Daten unter Beachtung gesetzlicher Einspruchs- und Aufbewahrungsfristen. Daten, für die keine Verpflichtung oder Berechtigung zur Speicherung besteht, werden datenschutzkonform gelöscht.
Datenweitergabe an Dritte:
Eine Datenweitergabe an Dritte zur Erfüllung originärer Zwecke, in deren Rahmen Sie oder ein Dritter uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, erfolgt unsererseits nur im erforderlichen Umfang und in für Sie transparenter Weise. Eine Weitergabe kann konkret innerhalb der Asseco Group an verbundene Unternehmen erfolgen. Darüber hinaus geben wir Daten von Ihnen grundsätzlich nur im für Verwaltungs- und Abrechnungszwecke benötigten und gesetzlich legitimierten Umfang an Dritte weiter. Sofern wir Ihre Daten an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter weitergeben, haben wir mit diesen im erforderlichen Umfang datenschutzrechtliche Vereinbarungen geschlossen, wodurch diese keine Dritten im Sinne der DSGVO darstellen. Sofern eine Datenweitergabe Ihre Einwilligung erfordert, holen wir diese vorab bei Ihnen ein.
- Messestände und Kundenveranstaltungen:
Wir verwenden Bildaufnahmen anlässlich von Veranstaltungen auch zur Außendarstellung auf unserer Website und in sozialen Medien. Im Internet veröffentlichte Bildaufnahmen können weltweit abgerufen werden, wodurch potenziell weltweit alle Betrachter dieser Aufnahmen Empfänger dieser Daten sind. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob diese Bildaufnahmen von Dritten heruntergeladen und wie diese für Zwecke Dritter verwendet werden. Dies schließt auch die Verwendung für eigene Zwecke von Plattformbetreibern sowie von Dritten, die im Internet verfügbare Bildaufnahmen z.B. für Trainingszwecke von KI-Systemen verwenden, ein. Auch stellen wir ggf. Bildaufnahmen im Nachgang zu Kundenveranstaltungen den Teilnehmern der Veranstaltung für einen begrenzten Zeitraum zum Download zur Verfügung. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie Veranstaltungsteilnehmer heruntergeladene Fotos weiter handhaben. So können diese Fotos vervielfältigt, weitergeben und insbesondere auch über das Internet weltweit Dritten zugänglich gemacht werden,
Datenübermittlung in Drittländer oder an internationale Organisationen:
Zur Erfüllung originärer Zwecke, in deren Rahmen Sie oder ein Dritter uns Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben, ist auch eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR möglich. In diesen Fällen prüfen und gewährleisten wir vorab sorgfältig die rechtliche Legitimation. Konkret kann eine Weitergabe in Drittländer im Rahmen der Datenweitergabe an verbundene Unternehmen innerhalb der Asseco Group erfolgen.
- Messestände und Kundenveranstaltungen:
Bei Veröffentlichungen im Internet ist ein globaler Zugriff möglich, womit zwangsläufig eine Übermittlung in Drittländer und an internationale Organisationen verbunden ist, auch wenn diese nicht von uns beabsichtigt ist oder gezielt betrieben wird.
Ihre gesetzlich garantierten Rechte:
- Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie weitere in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen zu erhalten.
- Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
- Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch uns.
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
- Sie haben das Recht, von uns die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO).
- Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend mache