Während der Veranstaltung werden von einem durch uns beauftragten Mitarbeiter und/oder professionellen Fotografen Fotos für firmeninterne Zwecke sowie für Zwecke der teilnehmenden Personen erstellt. In diesem Zusammenhang werden wir diese Bildaufnahmen auch für einen begrenzten Zeitraum allen Teilnehmern der Veranstaltung zum Download verfügbar machen. Wir werden diese Aufnahmen seitens Asseco BERIT ausschließlich für interne Zwecke der Dokumentation der Firmenhistorie sowie zur Außendarstellung auf unserer Website und in sozialen Medien verwenden. Wir geben die Bildaufnahmen nicht an Dritte weiter. Gleichwohl möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wie Veranstaltungsteilnehmer heruntergeladene Fotos weiter handhaben. So können diese Fotos vervielfältigen, weitergeben und insbesondere auch über das Internet weltweit Dritten zugänglich gemacht werden.
In diesem Zusammenhang möchten wir Sie deswegen bitten, mit heruntergeladenen Fotos verantwortungsbewusst umzugehen. Eine missbräuchliche Nutzung der Fotos, die mit einer Verletzung der Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen verbunden ist, kann strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen!
Während der Veranstaltung werden sowohl Aufnahmen des Gesamtgeschehens und von größeren Gruppen, bei denen Einzelpersonen lediglich als Beiwerk zu betrachten sind, angefertigt, als auch Aufnahmen von kleineren Personengruppen sowie Einzelpersonen. Aufnahmen von Kleingruppen oder Einzelpersonen können im Rahmen der Teilnahme der betreffenden Personen an bestimmten Programmpunkten erfolgen oder auch im Rahmen der allgemeinen Dokumentation der Veranstaltung. Im letztgenannten Fall ist der von uns beauftragte Fotograf dazu angehalten, Sie nach Möglichkeit zuvor um Ihre Einwilligung zu bitten. Dies gilt insbesondere auch grundsätzlich für sämtliche Aufnahmen Minderjähriger. Gleichwohl möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie und Ihre Begleitung sich mit der Teilnahme an unserer Weihnachtsfeier mit der unentgeltlichen bildlichen Aufnahme Ihrer Person in dem hier beschriebenen Umfang und für die hier beschriebenen Zwecke grundsätzlich einverstanden erklären. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, so bitten wir Sie Ihre Teilnahme an unserer Veranstaltung oder zumindest die Teilnahme an einzelnen Programmpunkten zu überdenken. Alternativ können Sie sich auch unmittelbar mit Ihrem Wunsch nach Ausschluss von Aufnahmen oder der Löschung bestehender Aufnahmen an den von uns beauftragten Fotografen wenden. Selbstverständlich können Sie sich im Sinne der Wahrnehmung Ihrer Rechte auch jederzeit im Nachgang mit Ihrem Anliegen an uns als den Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Verantwortlicher:
Asseco BERIT GmbH
Mundenheimer Straße 55
68219 Mannheim
Tel.: +49 621 87805 0
E-Mail: info@asseco-berit.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@compliancesystems.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Die Zwecke, die wir mit der Erstellung und weiteren Verarbeitung der Fotoaufnahmen verfolgen, sind die bildliche Dokumentation der Veranstaltung in Verbindung mit unserer Außendarstellung sowie die Ermöglichung des Zugriffs auf diese Aufnahmen durch die Veranstaltungsteilnehmer. Rechtsgrundlage hierfür ist primär unser berechtigtes Interesse und das der Veranstaltungsteilnehmer gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sofern bei Aufnahmen, auf denen Sie besonders exponiert dargestellt werden, Ihr schutzwürdiges Interesse als vorrangig angesehen werden kann, stellt Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Diese Einwilligung erklären Sie grundsätzlich konkludent durch Ihre Teilnahme an der Veranstaltung bzw. im Einzelfall explizit auf Nachfrage durch den von uns beauftragten Fotografen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Berechtigte Interessen:
Wir verfolgen mit den Fotoaufnahmen unser Interesse der bildlichen Dokumentation unserer Firmenhistorie sowie der Außendarstellung unseres Unternehmens. Weiterhin dient die Ermöglichung des Downloads der Aufnahmen dem berechtigten Interesse der Veranstaltungsteilnehmer.
Speicherdauer:
Da die angefertigten Bildaufnahmen auch zur Dokumentation der Firmenhistorie und der Außendarstellung dienen, speichern wir diese grundsätzlich ohne zeitliche Beschränkung. Bei Geltendmachung eines berechtigten Löschinteresses Ihrerseits werden die betreffenden Aufnahmen unverzüglich elektronisch gelöscht und nicht mehr für zukünftige Zwecke verwendet. Auf die Weiterverwendung oder Löschung von zwischenzeitlich durch Veranstaltungsteilnehmer heruntergeladene Kopien haben wir jedoch keinen Einfluss.
Ihre Rechte:
- Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
- Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
- Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).
- Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.