Effiziente Abstimmungen – digital und nachvollziehbar.
Mit dem Softwaremodul „Umlaufverfahren (intern)“ vereinfachen Sie interne Abstimmungsprozesse in Ihrem Unternehmen. Dokumente, Entscheidungen und Genehmigungen werden strukturiert in einer digitalen Umlaufmappe weitergeleitet, bearbeitet und freigegeben. So sparen Sie Zeit, erhöhen Transparenz und stellen sicher, dass jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentiert ist – ganz ohne Papierchaos.
Funktionen
- Umlaufmappe mit Dokumentenfunktionen
- Automatische Weiterleitung an alle beteiligten Personen
- Workflow-Steuerung
- Digitale Freigaben & Signaturen
- Wiedervorlagen, Automatische Erinnerungen & Fristenkontrolle
- Rollen- & Berechtigungskonzept
- Bearbeitungs- und Kommentarfunktion
- Änderungshistorie & Nachvollziehbarkeit
- Integration in bestehende Prozess, z.B. Budgetsteuerung, Planung & Bau
Nutzen und Vorteile
- Zeitersparnis – Digitale Umläufe ersetzen Papierprozesse
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit
- Klare Verantwortlichkeiten durch Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Eliminierung von Fehlerquellen
- Automatische Benachrichtigungen und Fristenkontrolle
- Effiziente Kommunikation mittels Kommentaren, Rückfragen und Freigaben
- Flexibilität & Mobilität – Bearbeitung und Freigaben auch mobil oder remote
Wir haben Ihr Interesse geweckt?