SAMO EAM Unterstützungsprozesse

Schlüsselverwaltung

Die Verwaltung von Schlüsselbeständen sowie die Kontrolle und Dokumentation von Schlüsselbewegungen
sind für viele Unternehmen eine große Herausforderung. Je mehr Schlüssel im Umlauf sind, desto höher ist das Risiko, den Überblick und die Kontrolle zu verlieren. Geht ein Schlüssel verloren, kann das ein hohes Sicherheitsrisiko, z. B. für sicherheitsrelevante Gebäude, Grundstücke und Räume, nach sich ziehen. Häufig wird der wahre Wert eines Schlüssels erst dann erkannt, wenn es schon zu spät ist.

Asseco bietet mit der SAMO EAM Schlüsselverwaltung eine sichere, transparente und effiziente Lösung zur Digitalisierung des Schlüsselmanagements. Das neue SAMO-Modul unterstützt Sie bei der Ausgabe von Schlüsseln an eigene Mitarbeiter und Fremdfirmen sowie bei der Kontrolle und Dokumentation der Schlüsselfluktuation. Durch den Geschäftsprozess der Schlüsselausgabe werden die Stammdaten der Zutrittsmittel sowie die Herausgabe der Zutrittsmittel dokumentiert.
Hinterlegen Sie Ihr Empfangsbestätigungsdokument im Schlüsselausgabeprozess, welche den Mitarbeiter mit dem Schlüssel ausgehändigt wird. Verwenden Sie die tägliche Überprüfung des Systems, um den Besitz des Zugangsmittels zu verifizieren, indem Sie den Schlüsselinhaber per E-Mail vor Ablauf einer bestimmten Frist auffordern, den Besitz zu bestätigen. Verwalten Sie all Ihre Zutrittsmittel digital und halten Sie den Status mit Rücknahmen sowie Verlust- und Defektmeldungen
aktuell.