12 Mrz Ihre Unterstützung bei der Verwaltung von digitalen Dokumenten mit der SAMO LIDS Dokumentenerweiterung DMS

Im Lebenszyklus von Assets entstehen eine Vielzahl von Dokumenten. Nicht alle unterliegen spezifischen Gesetzen wie GoBD, DSGVO oder GeschGehG.

Trotzdem stellen Sie einen hohen Wert im Unternehmen und sollen transparent in den Prozessen und der Dokumentation genutzt werden.

SAMO LIDS bieten im Standard Funktionen zum Anhängen von Dokumenten an alle dafür konfigurierten Asset- und Prozessobjekte. Mit der Integration der Dokumentenerweiterung DMS wird diese um eine Lösung für die Organisation und Koordination aller Dokumente eines Unternehmens erweitert. Dazu werden Dokumente in SAMO LIDS hochgeladen oder verknüpf, in virtuellen Ordnern strukturiert und können bei Bedarf mit Schlagworten versehen werden. Dies vereinfacht die Dokumentensuche und die Bearbeitung.

Um die Dokumente im Mehrbenutzermodus kontrolliert bearbeiten zu können, stehen Funktionen wie Sperren, Check-In und Check-Out zur Verfügung.

Mit Hilfe der automatischen Versionierung der Dokumente werden alle Änderungen an Dokumenten als eine neue Version im System erstellt. Das ursprüngliche Dokument bleibt dabei unverändert. Über die Versionierung können Anwender auf die vollständige Historie eines Dokuments zugreifen und auch auf frühere Versionen verweisen.

Die Dokumentenerweiterung DMS ist eine Lizensierungsoption des SAMO Application Servers sowie der SAMO LIDS-Clients Edit und Explorer.

Übrigens können in SAMO LIDS registrierte Ordner und Dokumente auch in Prozessen, auf die mit SAMO Web-Clients zugegriffen wird, durchgängig verwendet werden und vice versa.

Nutzen und Vorteile

• Optimierung der alltäglichen Arbeitsabläufe
• Effiziente und schnelle Erfassung, Verwaltung und Archivierung von digitalen Dokumenten
• Höhere Sicherheit und mehr Compliance
• Papierloses Arbeiten
• Kostenreduzierung
• Zeitersparnis bei der Suche nach Dokumenten
• Verknüpfung mit Prozessobjekten
• Steuerung der Zugriffsrechte
• Automatische Versionierung von Dokumenten
• Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
• Einfachste Bedienung

Für Fragen und weitere Informationen zu SAMO LIDS und zur SAMO LIDS Dokumentenerweiterung DMS stehen Ihnen unsere Experten gerne zur Verfügung.